Mode d’emploi

Architecture du site

Le site est organisé autour de deux rubriques à la racine :

• Home page (comme son nom l’indique)
• Nos domaines, comprenant chacun des domaines

Pour chaque domaine, on aura :

• les articles de prestation
• des sous-rubrique correspondant aux envies/besoins/prestations/temoins/references

Principes généraux des newsletter

L’envoi d’une newsletter combine l’utilisation de plusieurs éléments

• un ou plusieurs articles à intégrer à l’envoi
• une infolettre qui sera le support mis en page de l’envoi
• une liste de diffusion comportant des inscrits

De nombreuses combinaisons sont possibles pour la conception de l’infolettre. Pour cela on utilise des modèles. On peut également prévoir une lettre simple, comportant juste un titre et un texte. L’utilisation des articles permet plus de fonctions, comme l’intégration des images.

Dans votre site, actuellement le système prévoit les modèles :

• envoi d’une infolettre sur modele à entete
• envoi d’un article de la rubrique Lettres, sans entete pour intégrer les images propres aux articles (logo)
• envoi d’un article de la rubrique Lettres, sur modèle standard à entete (article sans logo spécifique)

Préparation de l’infolettre simple

• aller dans la gestion des infolettres [Edition > Infolettres]
• créer une infolettre : Choisir le modele lettre_simple, renseignez le titre, le chapo eventuel, et le texte. Pour le texte vous pouvez utiliser les raccourcis de mise en forme (gras, italique, liste à puce...)
• enregistrer
• prévisualiser votre infolettre et, si possible, envoyer un email de test.
• Valider et publier
• Vous pouvez procéder à l’envoi (voir ci-dessous)

Préparation de l’infolettre "Article"

• dans la rubrique [Lettres], rédiger un article, intégrer d’éventuelles images, lui associer si besoin un logo, ou une piece jointe au format pdf. Valider et publier
• dans la gestion des infolettres, créer une infolettre. Choisir le modele lettre_vierge ou Lettre_entete :
  • si votre article comporte un logo spécial à mettre en substitution de l’entete standard (opérations particulières), lettre_vierge
  • si votre article n’a pas de logo, et l’infolettre utilisera alors l’entete standard, lettre_entete

L’infolettre sera composée automatiquement avec le dernier article publié dans la rubrique lettre.

Gestion de l’équipe

Pour modifier un membre de l’équipe, aller dans la gestion des auteurs et modifier la fiche correspondante.

Pour supprimer, supprimer l’auteur

Pour ajouter, c’est plus compliqué car l’affichage initial est limité à 4 auteurs. Donc : créer l’auteur et me prévenir pour que je modifie le squelette.